Datenschutzhinweise zur Teilnehmerdatenerfassung für den Jugendtag
Im Rahmen der Anmeldung zum Jugendtag der Neuapostolischen Kirche des Apostelbereich Heilbronn-Nürnberg werden personenbezogene Daten über den Ticketshop https://tickets.jvhn.de erhoben und verarbeitet. Nachfolgend informieren wir über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Neuapostolische Kirche Süddeutschland, K.d.ö.R.,
vertreten durch den Präsidenten: Michael Ehrich,
Heinestr. 29
70597 Stuttgart
Tel.: +49 711 933000
E-Mail: kommunikation(at)nak-sued.de
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Organisation und Durchführung des Jugendtages. Dazu zählen insbesondere:
- Verwaltung der Teilnehmeranmeldungen
- Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung
- Planung und Durchführung des Programms (z. B. Verpflegung, Unterkünfte)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), insbesondere bei der Verarbeitung besonderer Angaben (z. B. gesundheitliche Hinweise).
3. Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Anmeldung können folgende Daten erhoben werden:
- Vor- und Nachname
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)
- Geburtsdatum / Altersangaben
- Weitere Angaben (z. B. Allergien, Unverträglichkeiten, besondere Hinweise)
4. Empfänger der Daten
Die Daten werden ausschließlich von den Organisatoren des Jugendtages verarbeitet.
Zusätzlich erhalten alle Bezirks- und Gemeindejugendbetreuer Zugriff auf die für ihr Zuständigkeitsbereich eingegangenen Anmeldungen.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Mit diesem Ticketshop besteht eine datenschutzkonforme Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Durchführung des Jugendtages erforderlich ist. Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme am Jugendtag erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Anmeldung bzw. Teilnahme nicht möglich.
7. Rechte der betroffenen Personen
Teilnehmer haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
9. Datensicherheit
Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
---
Diese Datenschutzhinweise dienen der transparenten Information gemäß Art. 13 DSGVO im Rahmen der Anmeldung zum Jugendtag.